Snap je de methode maar lukt het niet om de mensen voor je project enthousiast te krijgen? Zoek je handvatten voor het leiden van je team zonder de 'strepen' van een lijnmanager op je jouw? Zoek je naar handvatten om met beter samen te werken met je projectopdrachtgever of stuurgroep? Dan is deze training voor jou.

Waarom de training 'Soft skills voor projectmanagers' volgen bij Forsa Advies? 

• Onze gespecialiseerde vaardigheden trainers halen het beste uit je naar boven.
• Trainingen van Forsa Advies worden gemiddeld gewaardeerd met een 8.9.
• In deze training maken we gebruik van trainingsacteurs voor het optimale leereffect.

Voor wie?

De training is geschikt voor zowel beginners als gevorderden in projectmanagement; je krijgt opdrachten die aansluiten op jouw niveau. Wat je wel nodig hebt is kennis op hoofdlijnen van een projectmanagementmethode, bijvoorbeeld PRINCE2, projectmatig werken of ander procesmodel in projectmanagement.

Leerdoelen

Na het volgen van deze training:

• kun je een partnership creëren met je opdrachtgever en kun je samen adequaat een projectopdracht overeenkomen.
• weet je hoe je commitment kunt krijgen voor een projectorganisatie, die is ingerichte op basis van projectmatige principes en resultaatsgericht handelen.
• kun je effectieve voortgangsgesprekken voeren met een stuurgroep c.q. opdrachtgever. En kun je lastige onderwerpen diplomatiek ter sprake brengen. 
• heb je de vaardigheden om effectief leiding te geven aan je projectteam. Je beschikt over de vaardigheden om je team en teamleden te motiveren en te stimuleren.
• kun je teamleden op afspraken coachen en op professionele wijze feedback geven. 
• heb je meer grip op de weerstand in de projectomgeving en kun je zelfverzekerder ingrijpen bij conflicten.
  

Duur

Deze training bestaat uit een kick-off van een halve dag en 2 dagen training. De 2-3 weken tussen bijeenkomsten in, kun je gebruiken om het geleerde te laten bezinken en toe te passen in de praktijk.

Studiebelasting en lesmethode

Trainingsmateriaal

Het trainingsmateriaal bestaat uit handout (pdf) en het lesboek 'Zakboek geslaagd projectmanagement - op basis van IPMA-competenties' - J. Dierick, M. van Biezen

Certificaat

De deelnemers ontvangen van deze training een certificaat van deelname.

In-company en maatwerk

Deze training kunnen wij incompany verzorgen. Dat kan in het Nederlands of in het Engels. Ook is maatwerk mogelijk om aan te sluiten op de groepsleerdoelen. Wij maken hiervoor graag een offerte voor je.

Vervolgtrainingen

Neem contact op voor een vrijblijvend en gratis persoonlijk advies gebaseerd op jouw wensen en situatie.

Programma

Kick-off

• Een gezamenlijk uitgangspunt te vormen rond projectmatig werken en vertalen de basisprincipes naar de projectpraktijk in organisaties en om projectervaringen
• Leerwensen te inventariseren
• Basistheorie over gedrag in projecten en de specifieke kenmerken van het leidinggeven in een projectsituatie. 
• Uitleg praktijkopdracht voor de eerstvolgende bijeenkomst.
  

DAG 1: Leidinggeven aan projecten

• Opening
• Projectleider met impact 
  Als projectleider maak je het verschil en ben je de spil van het project. Het is belangrijk dat je goed overkomt, dat je begrijpt wat je effect is op je omgeving en wat je kunt doen om je positieve invloed verder te verstevigen.
• Constructief aanspreken en feedback 
  In een project zijn hiërarchische bevoegdheden beperkter dan in een lijnorganisatie. Directe beïnvloeding vraagt een goed gebruik van feedbackvaardigheden. Daarom leer je de kunst van feedback geven én ontvangen.
• Teamontwikkeling en rol van de projectleider
  Als projectleider ben je de drijvende kracht in de motivatie en ontwikkeling van je team. Hoe sneller de ontwikkeling gaat, hoe groter slagkracht en effectiviteit. Je leert de verschillende fases in de teamontwikkeling herkennen en het gedrag dat daar als leider bij past. Je leert je team sneller verantwoordelijkheid nemen over het project.
• Leidinggeven aan de uitvoering
  Projecten leiden is mensenwerk en niet elke medewerker is hetzelfde. Je stijl van leidinggeven moet aansluiten bij de situatie én bij de behoefte aan sturing van de medewerker. Hoe ga je om met die medewerker die voortdurend overal tegen in gaat en niet gemotiveerd is? We leren je wanneer je directief moet zijn en wanneer je kunt loslaten, met behulp van vier performance gerichte stijlen van leidinggeven, die je in staat stellen effectief op te treden.
• Competenties als richtlijn 
  De juiste persoon voor de juiste klus. Objectief vaststellen van geschiktheid van medewerkers vraagt verder kijken dan de buitenkant. Je leert de verschillende niveaus kennen, die je kunt benutten bij de inschatting van de geschiktheid van  projectmedewerkers. Hiermee legt je een solide basis voor persoonsgericht coachen en motiveren.
• Regie voeren in projectgesprekken
  Hoe houd je in gesprekken de focus op het beoogde resultaat en maak je de kans op dat resultaat zo groot mogelijk?
• Effectieve communicatie staat centraal. 
  Welke stappen moet je zetten om tot duidelijke resultaatsafspraken te komen? Je leert waardevolle interventietechnieken, die je grip op de uitkomst van gesprekken sterk zal vergroten.
• Praktijkopdracht
  Je wordt uitgedaagd om het geleerde in te zetten in je projectpraktijk.

DAG 2: Partnership in Projecten

• Stoeien met de stuurgroep
  Je hebt te maken met stuurgroepen. Hoe kun je de stuurgroep beïnvloeden tot het nemen van tijdige beslissingen? Hoe zorg je de opdrachtgever en de stuurgroep de eigen verantwoordelijkheid oppakt? Je krijgt hier inzicht in en krijgt handvatten.
• Projectmanager in de rol van adviseur 
  Vertrouwen opbouwen is dé succesfactor in projecten. Je leert hoe je partnership opbouwt, vanaf allereerste contact. Hoe zorg je dat je opdrachtgever je respecteert, ook al kunnen jullie meningen verschillen? Je leert hoe je een juiste beslissing neemt in de keuze van je adviesrol.
• Professioneel omgaan met conflicten en crises
  Projecten kennen conflicterende belangen. Hoe herken je conflicten op een vroeg moment en hoe zorg je voor oplossingen? Je leert in deze training verschillende stijlen inzetten.
• Project en omgeving
  Projecten vinden plaats in een context van onder meer bedrijfspolitiek. Jezelf en je project juist positioneren in het krachtenveld is van belang voor projectsucces.
• Oefenen met ervaren trainingsacteurs
  Je kunt aan de slag met een acteur om een aantal specifieke projectcompetenties te oefenen en je kunt een persoonlijke uitdaging inbrengen.
• Evaluatie en afronding