Je bent in projecten werkzaam als project-assistent, projectondersteuner of PMO-er en je kent de basisprincipes van projectmatig werken, maar deze toepassen in je dagelijkse praktijk blijkt lastiger dan je dacht. Je wilt verder professionaliseren in projecten en zoekt concrete handvatten om je invloed hierin te verstevigen. Je wilt een training waarin het werken volgens een projectmethode zoals PRINCE2 of IPMA wordt gekoppeld aan het versterken van je persoonlijke vaardigheden. Je krijgt tips en feedback, die je de volgende dag kunnen helpen in je projectpraktijk.

Waarom 'de Effectieve Projectmedewerker' training volgen bij Forsa Advies?

• Onze uitstekende vaardigheidstrainers zijn bekend met projectmanagement en projectmanagementmethodes zoals PRINCE2 en IPMA.
• Onze gedragstrainingen zijn gebaseerd op de projectmatige gedragscompetenties van IPMA.
• Trainingen van Forsa Advies worden gemiddeld gewaardeerd met een 8.9 op vergelijkingssites.
• Mocht een training weinig deelnemers hebben, dan nemen we contact met je op om te overleggen, en bieden je dan een oplossing waarmee je tevreden bent. 
• In deze training maken we gebruik van trainingsacteurs voor het optimale leereffect.

Voor wie?

Je hebt enige ervaring in projecten. Je hebthiervoor in het verleden een PRINCE2 en IPMA training gevolgd. Je werkt projectmatig, bijvoorbeeld als projectondersteuner, projectassistent, PMO-er of je start hiermee in de nabije toekomst. In het laatste geval heb je minimaal twee jaar ervaring met het werken in projecten als teamlid.

Leerdoelen

In deze training leer je op een pragmatische wijze de volgende waardevolle vaardigheden. Na het volgen van deze training:

• Ben je in staat projectmatig te denken en te handelen.
• Kun je belangrijke projectinformatie herkennen in mondelinge of schriftelijke communicatie.
• Kun je structuur aanbrengen in gesprekken met de projectleider of de opdrachtgever. 
• Ben je actief gericht op het behalen van projectresultaten en -doelstellingen en beschik je over handvatten om lastige onderwerpen ter sprake te brengen bijvoorbeeld over rolverdelingen, mogelijke overschrijdingen, verschillen in verwachtingen, enzovoorts.
• Ben je in staat op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en beschik je over handvatten om op constructieve wijze (potentiële) conflictsituaties tegemoet te treden.
• Beschik je over de vaardigheden om effectief samen te werken met andere projectleden en kun je, indien zich problemen of kansen voordoen, je eigen gedragsstijl veranderen om de gestelde doelen te bereiken.
• Ben je in staat duidelijke afspraken te maken en op constructieve wijze feedback te geven.

Duur, locaties, data en prijzen

Deze training bestaat uit een kick-off van een halve dag en twee dagen training. De tijd tussen de bijeenkomsten kun je gebruiken om het geleerde te laten bezinken en toe te passen in de praktijk. Zie voor locatie, data en prijzen het trainingsoverszicht op onze website.

IPMA Gedragscompetenties in deze training:

• Communicatie
• Teamwerk
• Zelfbeheersing
• Assertiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandeling
• Conflicten & crises

Studiebelasting en lesmethode

De training start met een halve dag kick-off. De doelstelling is om te komen tot een gezamenlijk uitgangspunt rond projectmatig werken en vertalen de basisprincipes naar de projectpraktijk in organisaties. We wisselen projectervaringen en leerwensen uit. We behandelen de basistheorie over gedrag in projecten en de specifieke kenmerken van het leidinggeven in een projectsituatie. We sluiten af met een praktijkopdracht voor de eerstvolgende bijeenkomst. 

Na de kick-off volgen twee interactieve lesdagen gebaseerd op herkenbare uitdagingen. Je leert voor je succes in projecten een aantal essentiële vaardigheden en oefent uitgebreid aan de hand van aansprekende praktijkoefeningen. De eerste lesdag zal in het teken staan van samenwerking in projecten. De tweede lesdag staat in het teken van omgaan met tegenstellingen.

Het huiswerk tussen de twee lesdagen in beperkt zich tot één tot twee uren per les.

In de training leren we je geen ingestudeerde ‘trucjes’. Onze aanpak bied je aansluiting op je werkwijze en wat je verder brengt in de praktijk van projecten. Zo werken we gericht aan je persoonlijke ontwikkelvragen. Op de tweede dag gebruiken we daarbij een ervaren trainingsacteur gespecialiseerd in projecten zodat je uiteenlopende situaties kunt oefenen.

En tot slot: Wat kun je ermee in de praktijk? Deze vraag staat de hele training cen¬traal. Wij stellen de deelnemers in staat de lessen te vertalen naar de eigen projectsituaties. Via de mail helpen we herinneren aan hun voornemens. Dit garandeert de daadwerkelijke toepas¬sing van het geleerde in de praktijk.

Trainingsmateriaal

Het trainingsmateriaal bestaat uit een compacte hand-out in kleur en het lesboek 'Zakboek geslaagd projectmanagement - op basis van IPMA-competenties' - Jacques Dierick, Marijke van Biezen.

Certificaat

De deelnemers ontvangen van deze training een certificaat van deelname.

In-company en maatwerk

Deze training kunnen wij in-company verzorgen. Leslocatie, lesdata en lestijden in overleg. Ook is maatwerk mogelijk in de vorm van een specifieke bedrijfscasus of het toevoegen van modules in vaardigheden en technieken. Wij maken hiervoor graag een offerte voor je.

Vervolgtrainingen

Wij voorzien je graag van een persoonlijk studieadvies.

PROGRAMMA

DAG 1: Samenwerken in projecten

• Opening
• Aannemen van de opdracht
  Starten met een project of gaan deelnemen aan een project is altijd moeilijk; Je wilt enthousiast aan de slag, maar niet halverwege merken dat je teveel hooi op uw vork hebt genomen of dat je te weinig mandaat hebt om goed door te pakken. We leren je je opdracht goed uit te vragen en helder te formuleren met behulp van de techniek van het ‘chunken’ en het SMART maken van doelstellingen en afspraken
• Projectrollen
  De juiste rolverdeling in een project zorgt dat ieder weet wat hij moet doen en daarvoor verantwoordelijkheid kan nemen  We leren je de opbouw van een projectorganisatie en de verschillende functionele rollen die je daar in tegenkomt. Je weet na deze training welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden je van hen kunt verwachten 
• Persoonlijke samenwerkingsrol
  Projecten doe je nooit alleen. Iedereen moet zijn beste beentje voor zetten om als team succesvol te zijn. We leren je de kwaliteiten en valkuilen bij van jezelf en anderen kennen in het samenwerken in een project. We leren je je behoeftes ten aanzien van het samenwerken in je team te bespreken
• Communicatie en gespreksvoering 
  Een goed sfeer in een project is belangrijk, maar er moet ook gewerkt worden. We leren je op een prettige, maar duidelijke wijze structuur aanbrengen in een projectgesprek. We leren je met minder inspanning meer resultaat uit die gesprekken te halen
• Feedback in projecten
  Afspraak is afspraak. We leren je hoe je elkaar helder maar respectvol kunt aanspreken en samen tot een oplossing kunt komen.
• Timemanagement
  Bij werken in projecten, hoort dat je goed kunt plannen. Je werk inschatten en de juiste prioriteiten stellen, houdt de projectstress buiten de deur. We leren je onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. We leren je een realistisch te zijn over de projectplanning. We leren je proactief handelen op basis van